Cumprimento
de prazos e constantes
mudanças
de escopo também
são outros
fatores citados
pelos entrevistados
como motivos pelo
fracasso nos projetos.
Nem
mesmo com todo
o aparato tecnológico
nas comunicações
e as facilidades
que a interatividade
digital proporciona
como internet,
informação
ao alcance de
todos, redes sociais,
ainda, não
são suficiente
para que a comunicação
em grande parte
das empresas seja
satisfatória
para seus projetos.
Essa foi uma das
conclusões
do estudo de Benchmarking
em Gestão
de Projetos, desenvolvido
pelo Project Management
Institute Brasil
(PMI). Para 76%
das empresas pesquisadas,
o problema com
a comunicação
é o principal
motivo pelo fracasso
dos projetos,
71% consideram
que o não
cumprimento de
prazos também
colabora para
estas falhas e
70% culpam as
constantes mudanças
de objetivos.
"O
problema de comunicação
é antigo,
mas está
se tornando mais
evidente. Não
sabemos escrever
bem, não
falamos bem o
que queremos,
não nos
relacionamos bem
com todos os perfis
existentes num
ambiente de projeto.
Paradoxalmente,
estamos na era
da tecnologia
onde todas as
informações
podem chegar a
todos imediatamente,
esteja onde estiverem",
comenta Walther
Krause, diretor
do PMI-Rio.
O
estudo aborda
também
alguns aspectos
considerados críticos
para identificar
o grau de alinhamento
das organizações
às melhores
práticas
para obter sucesso
em projetos. A
pesquisa relatou
que 78% das empresas
que possuem um
planejamento mais
detalhado sobre
a execução
de seus projetos
ou setor específico
de gerenciamento
de projetos, tem
maior comprometimento
de seus funcionários
e atingem com
mais eficiência
os resultados
esperados.
Para
o executivo e
coordenador geral
do estudo, Américo
Pin, muitos ainda
não se
deram conta que
precisam de profissionais
especializados
em "fazer
acontecer".
Na sua avaliação,
a gestão
de projetos deixou
de ser encarada
como "gestão
de problemas"
para assumir papel
cada vez mais
estratégico
nas organizações
em diversos segmentos.
"Para evitar
desperdícios,
orçamentos
onerosos e projetos
que sempre duram
mais tempo do
que o previsto,
as empresas estão
despertando para
a importância
do desenvolvimento
e a capacitação
de pessoas qualificadas
na gestão
de projetos",
afirma Americo.
A
pesquisa
O estudo foi realizado
com 300 empresas
de diversos segmentos
(entre elas Petrobras,
Nestlé,
Vale, Volkswagen,
Votorantim, Lojas
Renner, Embraer,
Gerdau, IBM, TIM,
Promon e BNDES).
O
Estudo completo
sobre benchmarking
em gerenciamento
de projetos 2009
está disponível
em, http://www.pmi.org.br.
